For borettslag og sameier
Uteområdet i orden. Papirene også.
Styret skifter, leverandørene skifter, og ingen husker hva som ble gjort for tre år siden. Det er problemet vi har bygget oss rundt.
Det vi hører fra styrer
Tre problemer, tre svar
«Leverandøren svarer ikke, og vi vet ikke om de har vært her.»
Digital innsjekk ved hvert oppmøte, varsel på e-post eller SMS, og svar innen én arbeidsdag.
«Vi må bestille alt for seg, og glemmer halvparten.»
Én serviceavtale for hele året, satt opp som et årshjul. Planen ligger fast, og ingen trenger å ringe.
«Ingen i det nye styret vet hva som ble gjort med trærne.»
Treregister og historikk i portalen. Kunnskapen tilhører borettslaget, ikke den som satt i styret.
Serviceavtale med årshjul
Hele året, i én avtale
Avtalen settes opp etter hva uteområdet faktisk trenger, og vises i portalen som et årshjul: hva som skal skje hvilken måned. Hvert besøk logges med tidspunkt, og det som er gjort ligger der med bilder.
- Brøyting med avtalt utløsningsgrense og prioritering
- Beskjæring og rydding i riktig sesong for treslaget
- Fast pris gjennom avtaleperioden — noe utenfor avtalen får eget tilbud
- Logg over hvert besøk, klar til å vise generalforsamlingen
- Brøytingnov–mar
- Strøing ved behovnov–apr
- Vårryddingapr–mai
- Beskjæringjul–aug
- Felling og vinterklargjøringokt–nov
Treregister
Hvert tre på eiendommen, på kart
Vi registrerer trærne på eiendommen med art, tilstand, risiko og anbefalt tiltak. Styret ser registeret i portalen, og det holdes oppdatert når vi har gjort noe med trærne.
- Et grunnlag for å prioritere — hva haster, hva kan vente
- Lettere å budsjettere vedlikeholdet over flere år
- Dokumentasjon på at trærne er fulgt opp, hvis noe skulle skje
- Kunnskapen blir værende når styret byttes
Beboervarsel
Ett klikk, og beboerne vet hva som skjer
Før vi kommer, får styret et ferdig oppslag — som PDF til oppslagstavla, eller som tekst dere kan sende videre på e-post. Hva som skal gjøres, hvor, når, og om bilen må flyttes. Ingen skriving, ingen glemte lapper.
Hva styret får
Noe å vise fram, ikke bare noe som er gjort
Oversikt til generalforsamlingen
Hva som er gjort i året, når og hva det kostet — hentet rett fra portalen i stedet for fra hukommelsen.
Dokumentasjon til forsikring og revisor
Dato, tidspunkt og bilder på hvert oppdrag. Sklir noen, eller faller et tre, finnes det en logg som viser hva som faktisk ble gjort.
Historikk ved styrebytte
Et styre sitter i to år. Vedlikeholdet varer lenger. Nestemann overtar en historikk i stedet for en muntlig overlevering.
Hva det koster
Vi priser etter befaring, ikke etter prisliste. Et uteområde med tjue trær og to innkjørsler er ikke sammenlignbart med et som har fire trær og én. Dere får prisen skriftlig, spesifisert per tjeneste hvis dere vil ha det slik — da ser styret hva hver del koster, og kan ta ut det dere ikke trenger.
Spørsmål fra styrer
Godt å vite
Hvem får tilgang til portalen?
Dere bestemmer selv hvem i styret som skal ha tilgang. Innlogging er uten passord, med en kode eller lenke på e-post, og tilgangen fjernes like enkelt når noen går ut av styret. Revisor og forretningsfører kan få tilgang hvis dere vil.
Hvor lang bindingstid er det på en serviceavtale?
Vi setter opp avtalen for en sesong eller et år av gangen. En leverandør skal beholdes fordi jobben er god, ikke fordi kontrakten er lang.
Gjelder angreretten for borettslag?
Nei. Avtaler med borettslag, sameier og bedrifter er næringsavtaler, og angrerettloven gjelder forbrukere.
Skal vi ta en runde på uteområdet?
Befaring er gratis og uforpliktende. Du får prisen skriftlig før vi begynner.